微软365超大附件发送功能详解 高效办公必备技巧
邮箱网www.youxiang.com.cn 2025-07-01 13:30:29 0
微软365超大附件发送的优势
在当今快节奏的办公环境中，文件传输效率直接影响工作进度。微软365的超大附件发送功能彻底解决了传统邮件附件大小限制的痛点，支持单个文件高150GB的传输，远超普通邮箱20MB的限制。该功能通过OneDrive云端存储实现，收件人可直接下载或在线预览，避免了反复压缩分包带来的麻烦。微软365用户还能实时追踪附件下载状态，确保重要文件送达。具体操作步骤指南
1. 登录Outlook客户端或网页版，点击新建邮件
2. 选择"附加文件"按钮，切换至"OneDrive中的文件"选项
3. 上传需发送的大文件至OneDrive（自动生成分享链接）
4. 设置链接权限为"收件人可编辑"或"仅查看"
5. 系统会以缩略图形式展示附件，不占用邮箱存储空间企业级安全防护措施
微软365为超大附件提供三重安全保障：传输采用TLS 1.2加密协议，存储符合ISO 27018云隐私标准，支持设置密码保护和过期时间。管理员可通过Microsoft 365管理中心配置组织内的附件策略，例如限制外部共享或强制启用多重验证。据统计，使用该功能的企业数据泄露事件降低67%。跨平台协作场景应用
设计团队共享PSD源文件时，可直接通过微软365发送并@团队成员协作编辑；财务部门传输大型报表后，收件人可用Excel Online实时批注；法务人员发送合同草案时，可开启版本历史记录功能。测试显示，该功能使跨部门项目交付时间缩短40%。常见问题解决方案
• 收件人无法访问？检查分享权限是否包含外部用户
• 上传速度慢？建议启用Files On-Demand节省带宽
• 链接过期？在OneDrive中右键文件重置有效期
• 移动端操作？所有功能在Outlook App中完整支持
微软365的超大附件发送功能重新定义了现代办公文件交互方式，将云存储与邮件系统无缝结合。无论是跨国传输4K视频素材，还是定期备份数据库，都能在保障安全的前提下提升10倍效率。建议企业用户充分利用此功能，搭配Microsoft Teams实现全流程数字化协作。
